1、持单位介绍信和本人有效证件，提供相关区域的地形图（城建档案馆留存一份）。
2、查验证件、利用者登记：查档者填写《地下管线档案利用登记表》、《保密协议》(利用有密级档案)。
3、系统检索、查档(成果图、成果表)；查阅相关报建归档道路档案。无档案时去现场查勘。
4、签订《地下管线查阅服务合同》，根据合同提供相关内容，按规定交纳相关费用。
5、打印《瑞安市政管线查询图》及相关的点信息和段信息